ユーザーは、複数のメールアドレスや連絡先をグループ化することで、回覧メールや一斉送信を効率よく行えるカスタム配信リストを作成することができます。
MT Inboxで連絡先グループを作成するには、左側のナビゲーションメニューから「連絡先(Contacts)」をクリックしてください。
連絡先グループには、組織内のすべてのユーザーと共有される「共有グループ」と、自分専用の「マイグループ」の2種類があります。
共有グループを作成するには、「Shared」横の「+」アイコンをクリックし、グループ名を入力します。その後、「Add Contacts」にグループ化したいメールアドレスをすべて貼り付けてください。
マイグループを作成するには、「My groups」横の「+」アイコンをクリックし、グループ名を入力します。続けて、「Add Contacts」にメールアドレスを貼り付けてください。
連絡先の削除
グループから連絡先を削除するには、該当のグループをクリックし、削除したい連絡先を選択します。画面右上の三点メニュー(…)をクリックし、「グループから削除」を選択してください。
連絡先の追加
連絡先を追加するには、画面左上の会社名をクリックし、右側に表示される「Persons(担当者)」を選択します。追加したいグループへ、該当する連絡先をドラッグ&ドロップしてください。